ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.

 „Zagospodarowanie terenu Wspólnoty Mieszkaniowej Nr 014 nieruchomości przy ul. Zamenhofa 1, 1a, 1b Bankowa 6a, 6b w Policach wraz z robotami towarzyszącymi, administrowanego przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach w podziale na części:

Część I       – zagospodarowanie terenu zieleni,

Część II      – zagospodarowanie terenu przy altanie śmietnikowej wraz z modernizacją altany śmietnikowej”

1. Zamawiający:

• Wspólnota Mieszkaniowa nr 014 przy ul. Zamenhofa 1, 1a, 1b, Bankowej 6a, 6b w Policach NIP 8512950720, REGON 320133615,
• Wspólnota Mieszkaniowa nr 003 przy ul. Bohaterów Westerplatte 2, 4, 6, 8 w Policach NIP 8512950499 , REGON 320133160,
• Współwłaściciele nieruchomości przy ul. Bankowej 6 w Policach (Wspólnota Mieszkaniowa nr 102) NIP 8512954391, REGON 320138067

w imieniu, których działa:

Gmina Police, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach (ZGKiM) z siedzibą przy ul. Bankowej 18, 72-010 Police

2. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasad określonych w Zarządzeniu Nr 3/II/D/2014 Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach z dnia 24.02.2014 r. ze zm.

Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej kwotę o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, z pominięciem przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.3 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.

 

3. Zakres zamówienia:
   • Zakres robót został określony w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) oraz pomocniczo w przedmiarze robót stanowiącymi załączniki do zapytania ofertowego (ZO).
   • Warunki wykonania i odbioru robót określa STWiORB oraz umowa, stanowiące załączniki do ZO.

4. Termin realizacji:

Wymagany termin wykonania zamówienia:

• od dnia podpisania umowy do 15.11.2019 r.

5. Gwarancja:

Wymagana gwarancja na wykonane roboty: minimum 24 miesiące.

6. Zawartość oferty:

• Oferta cenowa – zgodnie z otrzymanym wzorem – załącznik nr 1.
• Klauzula informacyjna (druk) – załącznik nr 3.
• Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (druk) – załącznik nr 4.
• Opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100 000 zł. – polisa powinna być ważna od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia robót zgodnie z umową.
• Kosztorys ofertowy szczegółowy na roboty jw. – kosztorys ofertowy będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia. Kosztorys ofertowy należy dostarczyć przed podpisaniem umowy.

 

Uwaga:

• Przedmiar robót traktować należy jako materiały poglądowe. Przed skalkulowaniem oferty należy zweryfikować obmiary i zakres prac przewidzianych do realizacji, gdyż umowa z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie w formie ryczałtu – zgodnie ze złożoną ofertą.
• Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej, przed opracowaniem oferty.
• Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające ze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót i inne koszty niezbędne do wykonania zadania, tj. wszelkie roboty przygotowawcze, koszty transportu, porządkowe, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty energii elektrycznej, wody, współpracy z Zamawiającym, ubezpieczenia, VAT, itp.

7. Ocena wiarygodności Wykonawcy:

• Zamawiający zgodnie z Zarządzeniem Nr 163/2018 Burmistrza Polic z dnia 29 czerwca 2018 r. w sprawie wprowadzenia metodyki w zakresie oceny dochowania należytej staranności przez nabywców towarów i usług w transakcjach krajowych dokona sprawdzenia wiarygodności Wykonawcy w zakresie:

• czy podmiot składający ofertę jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs,

lub wpisany jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine,

oraz, że profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia.

• czy podmiot składający ofertę jest zarejestrowany jako podatnik VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwaną „ustawą o VAT” Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zmianami,
• czy podmiot składający ofertę nie jest wpisany do prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wykazu podmiotów, które zostały wykreślone przez naczelnika urzędu skarbowego z rejestru jako podatnicy VAT lub, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o VAT (Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zmianami) https://www.mf.gov.pl/krajowa-administracja-skarbowa,

W przypadku negatywnej oceny, zgodnie z ww. Zarządzeniem Zamawiający odmówi podpisania umowy.

8. Kryteria wyboru oferty:
   • Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto oraz będzie spełniał wymagania stawiane w ZO.
   • Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową, w celu uzyskania jeszcze korzystniejszych warunków niż złożona najkorzystniejsza oferta.
   • Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego ZO.

9. Warunki finansowania:
   • Nie przewiduje się zaliczek na poczet wykonywanych robót.
   • Fakturowanie zgodnie z podpisaną umową.

10. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert:

• Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie ZGKiM w Policach tj. ul. Bankowa 18, 72-010 Police pokój nr 311 (sekretariat) w terminie do dnia 20.09.2019 r. do godz. 9⁰⁰.
• Oferty zostaną otwarte w dniu 09.2019 r. o godz. 9¹⁵ w siedzibie ZGKiM w Policach pok. 301 (sala konferencyjna).

 

11. Inne wymagania i informacje:

• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania od podmiotu, który złożył najkorzystniejszą ofertę innych dokumentów (między innymi potwierdzających posiadanie wiedzy i doświadczenia, zdolności finansowej itp.) zapewniających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
• Osoba prowadząca zapytanie ofertowe: Inspektor ds. technicznych Tomasz Prymon pok. 310, tel. 91 43 11 390, 695 395 408.

 

12. Wykaz załączników do zapytania ofertowego:

• Oferta cenowa załącznik nr 1
• Wzór umowy załącznik nr 2
• Klauzula informacyjna załącznik nr 3
• Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO               załącznik nr 4

• STWiORB  załącznik nr 5
• Przedmiar robót załącznik nr 6
• Koncepcja zagospodarowania załącznik nr 7