Uwaga w załączniku zip dodano plik -oferta cenowa
Police dnia 30.09.2019 r.
Zakład Gospodarki Komunalnej
i Mieszkaniowej
72-010 Police, ul. Bankowa 18
tel. 91 43 11 350, kom.. 725 995 603
DP/WW/357/2019
III ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie pn.
„Wymiana instalacji elektrycznej w częściach wspólnych wraz z robotami towarzyszącymi w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej nr 134 przy ul. Sikorskiego 4 w Policach, administrowanym przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach”
1. Zamawiający:
Wspólnota mieszkaniowa nr 134 przy ul. Sikorskiego 4 w Policach NIP 851-295-37-76 REGON 320138156
w imieniu której działa Gmina Police, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (ZGKiM) w Policach ul. Bankowa 18, 72-010 Police
2. Tryb postępowania:
1) Postępowanie uproszczone prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasad określonych w Zarządzeniu Nr 3/II/D/2014 Dyrektora ZGKiM w Policach z dnia 24.02.2014 r. ze zm.
2) Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1896 ze zm.).
3. Zakres zamówienia
Zakres prac zgodny ze schematem ideowym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), oraz w oparciu o przedmiar robót stanowiącymi załączniki do zapytania ofertowego (ZO).
4. Warunki wykonania robót:
Warunki wykonania i odbioru robót określa STWiORB stanowiąca załącznik do ZO.
5. Termin realizacji:
Wymagany termin wykonania zamówienia:
– od dnia podpisania umowy do 31.11.2019 r.
6. Gwarancja:
Wymagana gwarancja na wykonane roboty: minimum 36 miesięcy.
7. Zawartość oferty:
a) Oferta cenowa – zgodnie z otrzymanym wzorem – załącznik nr 1.
b) Klauzula informacyjna (druk) – załącznik nr 3.
c) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (druk) – załącznik nr 4.
d) Oświadczenie lub dokument potwierdzający, iż podmiot składający ofertę prowadzi działalność i jest wpisany do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, potwierdzający, że profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Zamawiający dokona weryfikacji złożonego oświadczenia. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności, nie może być wystawiony wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min.15.000 zł. – polisa powinna być ważna od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia robót zgodnie z umową.
f) Kserokopia świadectwa kwalifikacyjnego w zakresie eksploatacji (E) i dozoru (D) instalacji i urządzeń elektrycznych.
g) Kosztorys ofertowy szczegółowy na roboty jw. zgodny ze specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych w oparciu o przedmiar robót – kosztorys ofertowy będzie wymagany od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia. Kosztorys ofertowy należy dostarczyć przed podpisaniem umowy.
UWAGA:
1) Przedmiar robót traktować należy jako materiały poglądowe. Przed skalkulowaniem oferty należy zweryfikować obmiary i zakres prac przewidzianych do realizacji, gdyż umowa z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie w formie ryczałtu – zgodnie ze złożoną ofertą.
2) Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej, przed opracowaniem oferty.
3) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, wynikające projektu budowlanego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót
i inne koszty niezbędne do wykonania zadania, tj. wszelkie roboty przygotowawcze, koszty transportu, porządkowe, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty energii elektrycznej, wody, współpracy z zamawiającym, ubezpieczenia, VAT, itp.
8. Ocena wiarygodności Wykonawcy:
Zamawiający zgodnie z Zarządzeniem Nr 163/2018 Burmistrza Polic z dnia 29 czerwca 2018 r. w sprawie wprowadzenia metodyki w zakresie oceny dochowania należytej staranności przez nabywców towarów i usług w transakcjach krajowych dokona sprawdzenia wiarygodności Wykonawcy w zakresie:
1) czy podmiot składający ofertę jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs,
lub wpisany jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine,
oraz, że profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia.
2) czy podmiot składający ofertę jest zarejestrowany jako podatnik VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwaną „ustawą o VAT” Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zmianami,
3) czy podmiot składający ofertę nie jest wpisany do prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) wykazu podmiotów, które zostały wykreślone przez naczelnika urzędu skarbowego z rejestru jako podatnicy VAT lub, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o VAT (Dz. U. z 2018 poz. 2174 ze zmianami) https://www.mf.gov.pl/krajowa-administracja-skarbowa,
W przypadku negatywnej oceny, zgodnie z ww. Zarządzeniem Zamawiający odmówi podpisania umowy.
9. Sposób obliczenia ceny oferty:
1) Cena oferty powinna wynikać z oferty cenowej, sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO.
2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Cena oferty powinna obejmować wszystkie prace konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4) Podstawą wyliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym, kalkulacja dokonana w oparciu o opisany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia.
5) Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową i nie będzie podlegała podwyższeniu w toku realizacji umowy.
6) Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
7) Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego w trakcie oceny złożonych w ZO.
10. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
11. Warunki finansowania
Nie przewiduje się zaliczek na poczet wykonywanych robót.
Fakturowanie robót, zgodnie z podpisaną umową, za wykonane i odebrane prace.
12. Składanie ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie – pokój nr 312 w terminie do dnia 07.10.2019 r. do godziny 900.
Oferty zostaną otwarte komisyjnie w dniu 07.10.2019 r. o godz. 9.15 w siedzibie ZGKiM w sali konferencyjnej (pok. nr 301).
13. Inne informacje
1) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania od podmiotu, który złożył najkorzystniejszą ofertę innych dokumentów (między innymi potwierdzających posiadanie wiedzy i doświadczenia, zdolności finansowej itp.) zapewniających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia
3) Osoba prowadząca zapytanie ofertowe: Referent ds. zamówień publicznych, Pani Wioleta Wtykło pok. 317, tel. 91 43 11 350 lub 725 995 603.
Wykaz załączników do zapytania ofertowego:
1) Oferta cenowa załącznik nr 1,
2) Wzór umowy załącznik nr 2,
3) Klauzula informacyjna załącznik nr 3,
4) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO załącznik nr 4
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych załącznik nr 5,
6) Przedmiar robót załącznik nr 6,
7) Schemat ideowy załącznik nr 7,
